Software a la medida para Colombia y Latinoamérica
Tu empresa ya creció, pero sus sistemas se quedaron en la etapa anterior. Diseñamos y programamos las plataformas, portales y paneles que la ponen a la altura de la empresa que ya eres. Para empresas medianas de Colombia y Latinoamérica, 100 % en remoto.
Señales de que tu operación ya creció
No hace falta que sepas qué software necesitas. Con reconocer una de estas señales basta para empezar a hablar.
Media empresa depende de un Excel
Lo abre una persona, lo edita otra, y la versión buena vive en la cabeza de alguien. Un sistema propio la deja en un solo lugar, para todos.
El mismo dato pasa por cuatro manos
Llega un pedido por WhatsApp, se pasa a una planilla, de ahí a la factura y de ahí al inventario. Conectado, se escribe una vez y llega solo a cada lugar.
Hay tareas que se repiten cada semana
El informe de cada lunes, revisar qué pedidos entraron, los mismos correos. Automatizadas, ese tiempo vuelve a tu equipo.
Construimos solo lo que tu operación necesita de verdad: si una herramienta del mercado resuelve tu caso, te la recomendamos desde la primera llamada.
Lo que construimos a la medida
Herramientas hechas para cómo trabaja tu equipo, que se conectan con lo que ya usas y que siguen sirviendo cuando la empresa crece.
Plataformas internas
Gestión de clientes, seguimiento de pedidos, inventario, aprobaciones. El proceso de tu empresa, en un solo sistema y no repartido en cinco.
Portales para clientes y aliados
Un acceso propio para quien trabaja contigo desde fuera: ve su información, hace sus solicitudes y sigue su estado sin escribirte para preguntar.
Dashboards y reportes
Los números del negocio en una pantalla, actualizados solos. Se acaba el informe que alguien arma a mano cada lunes.
Integraciones
Facturación electrónica, contabilidad, pasarelas de pago, WhatsApp. Que los sistemas que ya tienes se hablen entre ellos.
Automatizaciones
Entra un pedido, se emite la factura, sale a despacho. Lo que hoy pasa por tres personas, pasa solo y queda registrado.
Tiendas online
Con pasarela de pagos, inventario y una compra pensada para que el carrito no se abandone a mitad de camino.
Software real, en uso hoy
Una plataforma con usuarios de verdad detrás. Los datos personales de la captura van difuminados: es información de pacientes.
De la primera llamada al sistema funcionando
Sabes qué se va a construir, en qué orden y cuándo, antes de que se escriba una línea de código. Todo queda por escrito.
- 01
Una llamada para entender
Nos cuentas qué proceso quieres resolver y te decimos el camino más corto. La consulta es gratis.
- 02
Análisis y alcance por escrito
Qué hace el sistema, qué se integra y qué no, en qué fases se entrega y cuánto cuesta cada una.
- 03
Pantallas que apruebas
Ves cómo va a funcionar antes de programarlo, y trabajamos hasta que te guste el proyecto.
- 04
Entregas por fases
Empiezas a usar la primera parte mientras se construye el resto. El código y la documentación quedan a tu nombre.
Lo que tu software tiene que entender de tu país
Cada país tiene sus reglas y sus costumbres para vender y cobrar. Las contemplamos desde el diseño, para que el sistema encaje con tu operación desde el primer día.
Facturación electrónica
Cada país tiene la suya: la DIAN en Colombia, el SAT en México, la SUNAT en Perú. Integrada al sistema, la factura sale sola y todo se lleva una sola vez.
Los pagos que la gente sí usa
Cobrar en tu moneda y con los medios de pago que tus clientes ya usan en tu país.
WhatsApp como canal de trabajo
En Latinoamérica el negocio pasa por ahí. Conectado al sistema, cada conversación queda en el mismo lugar que el resto de la operación.
Desde Barranquilla, 100 % en remoto
Somos un estudio colombiano y trabajamos con empresas de Colombia y Latinoamérica por videollamada, correo y WhatsApp. La diferencia horaria es de pocas horas: las reuniones caen dentro de la jornada de los dos lados.
Un mismo estudio para tu marca, tu web y tus sistemas, juntos o por separado. Lo que apruebas es lo que se publica, y respondemos el mismo día o el siguiente.
- Desde BarranquillaAtlántico, Colombia
- Lunes a viernes8:00 a. m. – 6:00 p. m. (hora de Colombia)
- WhatsApp+57 302 413 7374
- Correoinfo@kaivastudio.com
Preguntas
frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar un proyecto de software.
¿Y si lo hago con inteligencia artificial o con una plantilla?
Para una pantalla suelta o una prueba rápida, una plantilla o una herramienta de IA te pueden servir. Un sistema del que depende tu operación necesita otra cosa: que aguante los casos raros de tu empresa, que los datos no se pierdan, que varias personas lo usen a la vez y que dentro de dos años alguien pueda entenderlo para cambiarlo.
Por eso lo hacemos desde cero para tu empresa, y ves cómo va a funcionar cada pantalla antes de construirlo. Si el sistema factura, cobra o guarda datos de tus clientes, eso es lo que te da tranquilidad.
¿Qué diferencia hay entre software a la medida y un sistema ya hecho?
Un sistema ya hecho cuesta menos al principio y sirve cuando tu operación se parece a la de todos. El software a la medida se justifica cuando tu proceso es lo que te diferencia, cuando pagas licencias por funciones que nadie usa o cuando tu equipo pierde horas pasando datos de un lado a otro a mano. Si un sistema del mercado te resuelve, te lo decimos: no tiene sentido construir lo que ya existe.
¿Cuánto cuesta un software a la medida?
Depende del alcance: no cuesta lo mismo un panel que reúne tus números que una plataforma con usuarios, permisos, cobros e integraciones. No publicamos una tarifa fija porque cada sistema se dimensiona según lo que tiene que resolver. Después de la primera llamada te enviamos una propuesta por escrito con lo que incluye, las fases, las fechas y el valor.
¿Cuánto se demora un proyecto de software?
Más que una página web, y varía mucho según el alcance. Por eso partimos siempre de un análisis de lo que hay que resolver: de ahí sale el alcance por escrito, con fases y fechas. Preferimos entregar por fases que ya funcionan, para que empieces a usar lo primero mientras se construye el resto.
¿Se integra con los sistemas que ya usamos?
Esa suele ser la razón principal para desarrollar a la medida. Conectamos con pasarelas de pago, facturación electrónica, sistemas contables, WhatsApp y las herramientas internas de la empresa, siempre que ofrezcan una forma de conexión. En el análisis revisamos qué se puede integrar y qué no antes de comprometer nada: es mejor saberlo al principio que a mitad del proyecto.
¿Trabajan con empresas fuera de Colombia?
Sí. Estamos en Barranquilla y trabajamos 100 % en remoto con empresas de Colombia y del resto de Latinoamérica, por videollamada, correo y WhatsApp. La diferencia horaria con la región es de pocas horas, así que las reuniones caen dentro de la jornada de los dos lados.
¿El código queda a nombre de la empresa?
Sí. Los derechos sobre el desarrollo pasan a tu empresa una vez pagado el proyecto, y el código queda documentado y en repositorios a su nombre. Es un activo tuyo: cualquier equipo debería poder continuarlo más adelante sin depender de nosotros.
¿Hacen tiendas online?
Sí, con pasarela de pagos, manejo de inventario y conexión con tus sistemas. Si tu tienda cabe en una plataforma que ya existe, es la opción más económica y rápida, y te lo decimos. Cuando lo que necesitas es sobre todo el sitio de tu empresa, mira nuestro servicio de diseño de páginas web.
Marca, web y software, juntos o por separado: mira también diseño de páginas web y branding